永昕鍋爐為了規范公司的電話，微機、復印機、傳真機等電等電訊設備的管理使用，特制定本制度。

1、 各科室配備的微機，實行定人定責管理，原則上由本部門主管（經理、主任、部長）負責。科室其他人員應用，應得到部門主管的批準或認可。公司全部電訊設備的監督管理和報修，由辦公室負責（技術部除外）。

2、 部門外線電話一般有專人負責接聽和記錄。主要業務往來，事務聯系等及時報告主管，不得影響工作。

3、 部門微機主要的為現代化辦公提供條件。主要體現在存儲文件、檔案資料；業務聯系，數據處理，資料打印等方面。非公事務不允許在公司微機上操作存儲。

4、 科室人員應該掌握并逐步熟練微機的操作和使用，充公發揮其辦公快捷、_、面廣的功能，提高工作效率。

5、 傳真機由專人負責。收到傳真件應及時交主管或相關部門，不得延誤。發送傳真應該取得各部門主管的批準。

6、 復印機由專人負責。復印文件、材料、圖紙等，由部門主管簽字，報辦公室備案，經總經理批準。復印份數由總經理裁定。

7、 禁止利用公司電訊設備辦私事，禁止非本科室人員操作使用部門微機，禁止非正常壯態下使用微機。

8、 嚴禁在工作時間上網玩游戲、聊天、炒股、瀏覽頁面等_非工作行動。違規者批評教育直至罰款。

9、 確保網上所有存儲信息、數據的安全。非經當事人同意，不得調閱，下載含河北永昕鍋爐有公司信息的文檔、資料，數據屬于個人管理的非公開的，涉及公司機密的信息，應有_的保密措施。

10、            微機設備實行集中統一管理。未經總經理批準，_部門及個人不得自行調換、拆卸，處理微機及附屬設備。微機設備的配置、_新、維修和報廢，都要按程序審批，由網管負責處理。上機人員未經許可，不得私拆和聯接各種硬件設備；應用軟件出現異常，應及時通知網管人員解決，不得私自修改系統配置，拷貝系統使用的軟件；不得擅自增刪改動微機的 IP 地址等軟硬件配置。未經辦公室主管同意，微機及其附設備不得外借。

11、            不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行。其他部門和個人的外部存儲設備（如軟盤、硬盤、 U 盤等）不得隨意連入微機，防止病毒傳染。確定必要相連的，應事先采取病毒掃描等措施。

12、            保護微機使用安全，防火、防潮、防短路。微機置于干燥、通風的環境，不得將水等液體靠近微機放置，因個人原因造成電腦損壞的，情節嚴重者予以_的處罰，下班切斷微機電源。